Assistant d'agence F/H

Qui sommes nous ?

ABER Propreté s’est construit depuis 1975 autours de valeurs humaines :

La proximité et le respect des hommes et des femmes rythment le quotidien de nos collaborateurs chaque jour. Et surtout, nous travaillons ENSEMBLE dans une bonne ambiance au quotidien !

Nous accordons aussi une importance particulière à la personnalisation de nos services grâce au professionnalisme de nos collaborateurs. Cela nous permet d’assurer la satisfaction et la fidélisation de nos client en leur apportant des prestations de qualité.

Vous comprenez que notre expertise n’est plus à prouver mais nous avons toujours besoin de nouveaux collaborateurs afin de la véhiculer, de continuer de l’enrichir et de la développer !

Alors qu'attendez-vous pour nous rejoindre ?

Le poste et les missions que nous vous proposons

Notre agence de Tonnay-Charente recrute, un(e) Assistant(e) d'agence :

Sous la responsabilité du directeur d'agence, votre mission principale est d'accompagner et de garantir nos engagements qualités envers nos collaborateurs.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Aide au recrutement :

- Diffusion d'annonce sur notre outil de recrutement,

- sélection des Cvs et préqualification,

- alimentation du vivier de candidat,

- création d’évènement emploi au sein de l’agence,

- établissement de partenariats avec de missions locale, écoles ...

Gestion administrative du personnel :

- Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH

- Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE

- Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers

- Suivi des périodes d’essai, visites médicales, mutuelle

- Établissement des documents de sortie en lien avec le référent paie au siège social.

- Rédaction de courriers divers : information, disciplinaire en appui du service RH etc.

Saisie de la paie :

- Saisie et contrôle des éléments variables de paie

- Met à disposition du service paye les éléments scannés nécessaires à l’établissement de la paye (contrats, avenants…)

Accueil et collaboratif :

- Interlocuteur privilégié pour les salariés, mais également pour les collaborateurs de l’agence, en matière de renseignement sur des questions relatives au droit du travail, recrutement…

- Accueil téléphonique et physique (en binôme avec la seconde assistante d’agence)

Vous l’avez compris, l’assistant.e d’agence a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence !

Qui êtes vous ?

De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative en tant qu’assistant(e) polyvalent(e).

Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l’écoute. Vous aimez le travail d’équipe, l’entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles.

Votre capacité à savoir gérer plusieurs dossiers de front dans un environnement collaboratif vous permettra de briller comme une étoile dans vos missions !

Et si vous êtes notre futur(e) collaborateur, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :

• Un parcours d’intégration complet
• Une prime sur objectifs, dont l’atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire,
• 9 jours de RTT/ an (poste à 36.5h/semaine).
• Participation aux bénéfices après 3 mois d’ancienneté,
• Des diverses actions CSE qui peuvent être mises en place par nos élus.

Rejoindre ABER Propreté c’est aussi intégrer une entreprise avec une vraie politique sociale respectueuse des hommes et des femmes.

Si cette offre raisonne en vous alors nous souhaitons vous rencontrer. Laissez-nous l'opportunité de le faire en nous adressant votre candidature.

Réf: 2798faa5-853b-4042-3403-08d9d6b62e83