ASSISTANT(E) D’AGENCE H/F

L'entreprise

Depuis 1975, ABER Propreté est une entreprise indépendante et familiale , d’origine bretonne, qui a fait du nettoyage industriel son cœur de métier.

Avec 34 agences réparties sur le territoire national, nous accordons une importance particulière à la proximité et la personnalisation de nos services.

"La prise en compte des hommes et des femmes est le premier paramètre intégré dans notre stratégie, ce choix volontaire est à l’origine de nos actions."

Nous veillons au recrutement et à la bonne intégration d’hommes et de femmes, que nous formons aux évolutions métiers qui composent notre secteur d'activité.

Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine où la bonne humeur est le rythme de travail quotidien de nos collaborateurs !

Alors qu'attendez-vous pour rejoindre l'agence de La Rochelle ?

Description du poste

Notre agence de La Rochelle recrute un(e) Assistant d'agence F/H.
Sous la responsabilité du directeur d'agence, votre mission principale est d'assurer l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes de l’agence. 

Dans ce cadre vos missions seront orientées de la façon suivante: 

Gestion de l'exploitation

• Accueil téléphonique et physique
• Assistance à la planification des interventions occasionnelles et gestion des bons de travaux
• Gestion des demandes et commandes auprès des fournisseurs
• Vérification de l’état des stocks produits et matériels
  

Gestion des achats-fournisseurs

• Vérifier l'état des stocks produits et matériels
  
• Vérifier et respecter les budgets
• Préparer et vérifier les factures fournisseurs
• Établir les demandes de devis

Gestion des salariés

• Suivi des dossiers salariés : gestion des arrêts maladie et diverses absences, suivi des visites médicales, suivi des autorisations de travail, documents de sortie etc.
• Saisie des éléments de paie, contrôle des éléments variables.
• Gestion des procédures disciplinaires accompagnées par le référent RH, situé au siège social.
  

Gestion commerciale

• Prise en charge des dossiers commerciaux sur leur aspect administratif et mise en forme des offres commerciales
• Facturation mensuelle et suivi des encaissements clients

Profil recherché

De formation Bac +2 de type BTS assistant(e) de gestion PMI/PME, vous avez une première expérience significative en tant qu’assistant(e) d’exploitation.

Votre dynamisme, votre écoute et votre sens du relationnel font de vous le collaborateur idéal pour intégrer notre équipe.

Vous être autonome, rigoureux(se) et la cohésion d’équipe est indispensable dans l’exercice de votre travail.

Réf: d0487591-c4d8-4aa5-9b89-13042fbe08ad